Оригинальные студенческие работы


Отчет по производственной практике по архиву

Место и сроки прохождения практики, проведенный инструктаж. Архивную практику студенты V курса заочного отделения факультета истории, управления и сервиса проходили с 11. Для нас был организован просмотр различных видов документов, находящихся на хранении, в том числе метрических книг коломенских церквей второй половины XIX века, документов отдела записи актов гражданского состояния первых лет советской власти, учреждений 1930 — 1940 годов XX века производственных артеле й, учреждений образования, финансового управления, плановой комиссии горисполкомадокументов, поступающих на хранение на современном этапе.

Отчет по производственной практике по архиву хранилища архива, система его организации и условия хранения дел, а также показаны основные виды архивных работ, проводимых работниками архива, их цели и задачи.

Архивная практика

Основные виды выполненных работ. Нами были проведены следующие работы: Характеристика отдельных видов источников.

  • В справочный аппарат обзора входят титульный лист, содержание оглавление , предисловие, список сокращений, указатели;
  • Учет документов в архиве организации является одним из средств обеспечения их сохранности и контроля за их наличием;
  • Архивариус на предприятии имеет ряд непосредственных обязанностей, которые подлежат безоговорочному исполнению;
  • Контролирует верное заполнение регистрационных форм при поступлении деловых бумаг в архив;
  • Вместе с документами передаются три экземпляра описи и один экземпляр акта приема-передачи дел;
  • Фонд упорядочен по названию церкви, к которой относилась та или иная метрическая книга, и по году написания.

Во время прохождения архивной практики мы работали со следующими документами: Газеты систематизированы по месяцам и годам выпуска для удобства поиска информации. Коломны до мая 2001 года.

Как писать отчет по практике

Документы в фонде также систематизированы по годам и месяцам, а при необходимости и в соответствии с алфавитом. Общее состояние фонда хорошее, за исключением отдельных документов. Счета упорядочены по годам и месяцам, пронумерованы, каждое дело подписано, имеются описи находящихся на хранении документов.

  1. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. Освещение в хранилищах как естественное, так и искусственное.
  2. Решения ЭК вступают в силу после утверждения руководителем организации. Карточки постеллажного топографического указателя составлены на каждый стеллаж и расположены по порядку номеров стеллажей в пределах каждого отдельного помещения приложение 6.
  3. Одобренные ЭК акты и описи утверждаются руководителем организации только после утверждения ЭПК архивного учреждения описей дел постоянного хранения; после этого организация имеет право уничтожать дела, включенные в данные акты.

Некоторые архивные тома отсутствуют, что также отражено в описи. Фонд упорядочен по названию церкви, к которой относилась та или иная метрическая книга, и по году написания.

В архиве содержатся метрические книги двух типов: Страницы книг пронумерованы, в некоторых фрагментарно отсутствуют листы.

  1. В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения номера приказов, протоколов и др. Учёт документов в архиве организации является одним из средств обеспечения их сохранности и контроля за их наличием.
  2. Обзор фонда включает систематизированные сведения о составе и содержании документов одного фонда. Отчет по месту прохождения практики.
  3. Основными единицами учёта документов независимо от вида носителя, способа и техники закрепления информации являются.

В некоторых книгах имеются более поздние вставки с записью актов гражданского состояния, такие как смена фамилии, установление степени родства, присвоение детям фамилии отца.

Состояние фонда удовлетворительное, он представляет собой большую историческую информационную ценность.

Отчет по практике в архиве

Коллективное мнение о пройденной практике. В целом прохождение практики произвело н нас благоприятное впечатление. Найти местоположение архива нам не составило большого труда, с нами был проведен инструктаж, были показаны архивные фонды, нам даже довелось самостоятельно поработать с самым старым фондом — метрическими книгами.

Отчёт - Производственная практика по технологии документационного обеспечения в архивном отделе

В течение практики мы были обеспечены всем необходимым для ее прохождения, отношение работников архива к нам было теплым и благожелательным. Так как практику мы проходили почти всей группой, с каждым из нас была проведена отдельная работа, благодаря своей высокой квалификации работники архива смогли четко скоординировать работу нашей группы, каждому нашли удобное место и занятие.

VK
OK
MR
GP